Selain rumah, kantor juga bisa dianggap sebagai rumah kedua lantaran menjadi tempat menghabiskan waktu hampir sepertiga hari. 

Maka dari itu dekorasi kantor yang nyaman sangat penting, begitu juga untuk ruang meeting. 

Penataan yang baik juga bisa meningkatkan kinerja karyawan. Dan berikut desain ruang meeting yang bisa anda jadikan inspirasi.

Cara Menata Ruang Meeting

1. Fasilitas yang Dibutuhkan

Biasanya ruang rapat akan memiliki banyak fasilitas penunjang dan sangat penting untuk meningkatkan kerja dan diskusi.  

Maka dari itu, menambahkan fasilitas yang dibutuhkan sangat perlu. 

Ruangan rapat sebaiknya menyertakan kursi yang nyaman serta meja panjang yang bentuknya melingkar. 

Fasilitas pendukung lainnya bisa berupa whiteboard, buku, Ac, LED TV dan lainnya.

Agar meeting bisa berjalan dengan lancar sebaiknya fasilitas tersebut disiapkan sebelum rapat dilakukan. Jika memang menggunakan laptop dan perangkat pendukung, ada baiknya disiapkan lebih awal. 

2. Tambahkan Tanaman Hijau

Tidak perlu yang besar, letakkan tanaman yang sedang dan juga mudah untuk dirawat. 

Adanya tanaman hijau akan memberikan suasana yang lebih segar di dalam ruangan, sehingga mampu untuk memberikan udara segar dalam ruangan.

3. Pencahayaan yang Cukup

Menata ruang meeting juga perlu untuk memperhatikan cahaya pada ruangan agar setiap orang bisa fokus pada apa yang dipresentasikan. 

Akan lebih baik bila intensitas cahaya bisa diatur sesuai kebutuhan. 

4. Ruangan Kedap Suara

Ketika meeting tentu membutuhkan suasana yang tenang tetapi nyaman. Maka dari itu ruangan kedap suara lebih baik dijadikan pilihan. 

Dengan begitu suara yang berada di luar ruangan tidak akan mengganggu jalannya meeting. 

5. Sediakan Cemilan

Umumnya, meeting akan membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Selama itu juga pasti membutuhkan air minum. 

Cara ini akan mengusir rasa kantuk, mengingat fokus bisa berubah ubah ketika sudah terlalu lama. 

Makanan ringan ini bisa berupa kue untuk pengganjal perut ataupun minuman seperti air putih.

6. Padukan Warna Cerah untuk Desain Interior Ruangan

Rasa nyaman saat meeting juga bisa didapatkan dengan desain interior ruangan yang warnanya cerah. 

Warna cerah bisa mempengaruhi mood para peserta rapat, dibandingkan warna gelap. 

Selain itu, pencahayaan juga akan lebih mudah diatur. Anda juga akan mudah memadukan dengan dekorasi lainnya.

Baca juga: 9 Tips Membuat Meeting Kantor Lebih Menyenangkan dan Tidak Bosan

Contoh Desain Ruang Meeting

A. Ruang Meeting Kekinian

Untuk kantor yang berisi anak muda, desain kekinian menjadi pilihan yang tepat. Umumnya di dalam ruangannya akan mengandung beberapa elemen khas anak muda. 

Seperti pemilihan warna yang lebih dinamis, desain meja serta kursi, hingga dekorasinya. Desainnya lebih fleksibel dan ada bean bag pengganti bangku, yang mana bisa memberikan energi positif.

B. Desain Ruang Meeting Kecil Tema Industrial

Tema industrial belakangan ini juga banyak dijadikan sebagai pilihan. Desain ruang rapat ini biasanya akan identik dengan bangunan yang belum selesai. 

Pada bagian dinding akan menggunakan batu bata atau tembok yang tidak dicat. 

Elemen lain pada desain ini bisa berupa beton, besi atau lainnya. Agar lebih menarik di langit langit menggunakan lampu gantung.

C. Ruang Meeting Tema Klasik

Umumnya ruang rapat dengan gaya klasik sudah banyak digunakan pada perusahaan besar yang sudah lama berdiri. 

Ciri khasnya bisa dilihat dari ruangannya yang tidak banyak motif dekorasi dan terkesan kaku. 

D. Ruang Meeting Kontemporer

Untuk ruang meeting kontemporer akan identik dengan gaya kekinian yang sifatnya dinamis. Biasanya akan memiliki penataan ruang, perlengkapan modern sampai pemilihan perabot sehingga terkesan elegan. Penataaan lampunya juga tidak bisa diabaikan.

E. Ruang Rapat Santai Ala Ruang Keluarga

Suasana yang homey juga bisa anda jadikan sebagai pilihan untuk ruang rapat kantor anda. Konsep santai ala ruang keluarga ini banyak dimiliki oleh perusahaan startup. 

Diharapkan suasana ini mampu menghadirkan ide-ide yang kreatif. Bisa menggunakan aksesoris seperti rak buku, karpet atau tanaman. 

F. Konsep Terbuka dengan Indoor

Konsep terbuka dengan tambahan indoor ini cocok untuk anda yang bangunan kantornya di tengah kota penuh hutan beton. 

Desain ruang pertemuan ini akan memberikan suasana yang segar. Tidak harus berupa tanaman asli, bisa menggunakan rumput sintetis.

Baca juga: Indikator Lingkungan Kerja yang Sebaiknya Diperhatikan Perusahaan

G. Ruang Meeting dengan Konsep Kafe

Meeting di cafe kedengarannya akan menyenangkan dan anda juga bisa menghadirkannya di kantor. 

Meskipun desainnya berupa kafe kekinian, tetap akan memberikan kesan yang serius tapi santai. Anda bisa menggunakan meja panjang lengkap dengan kursi tinggi.

Ada banyak inspirasi desain untuk ruangan rapat yang tidak terkesan monoton dan kaku. Anda bisa menyesuaikan dengan perusahaan anda dan budget yang dimiliki. 

Tidak sulit juga untuk mengubah tampilan ruang rapat menjadi lebih nyaman. Yang jelas, suasana ruangan nyaman akan membantu meningkatkan kinerja karyawan.