Adanya pandemi saat ini memang mendorong banyak orang untuk melakukan kegiatannya dari rumah secara online. Dengan IT Staff Guidelines dan adanya aplikasi project management akan berperan dalam membantu menunjang kegiatan anda. Namun, apa itu project management? Yuk simak beberapa informasi menariknya disini.
Baca Juga: Cara Membangun Tim Kerja yang Baik dalam Organisasi
Apa Itu Project Management?
Sekilas tentang project management merupakan suatu metode perencanaan hingga pengelolaan sumber daya yang digunakan suatu perusahaan. Metode ini akan digunakan untuk menyelesaikan sebuah proyek dengan berbagai macam rangkaian kerjanya seperti proses inisiasi, pembentukan strategi, pelaksanaan, pengawasan, hingga penutupan.
Ada hal yang akan membedakan antara project management dengan manajemen yang dilakukan pada umumnya. Perbedaan tersebut adalah pada rentang waktu yang dibutuhkan untuk pengerjaannya. Bila project management akan dikerjakan bila perusahaan ada proyek saja sedangkan manajemen umum akan bersifat lebih lama dengan rentang lebih luas.
Manfaat Project Management
Setelah mengetahui apa itu project management, maka anda juga harus mengetahui apa saja fungsinya terlebih dalam menunjang bisnis. Banyak hal positif yang akan terjadi dengan menggunakan project management salah satunya seperti membuat tujuan yang sudah ditetapkan akan lebih jelas dan lebih fokus.
Fungsi dan manfaat lainnya dari aplikasi project management adalah seperti membantu dalam memaksimalkan penggunaan sumber daya manusia yang ada, membantu dan menjaga quality control produk dengan baik, menciptakan proses yang urut dan runut sehingga pengerjaan proyek menjadi lebih lancar, hingga membantu memberikan pemahaman akan kesuksesan.
5 Rekomendasi Aplikasi Project Management
- Slack
Program project management saat ini bisa dilakukan dengan lebih mudah dengan bantuan aplikasi. Di era perkembangan teknologi saat ini akan mendorong banyak bisnis untuk melakukan digitalisasi untuk membuat bisnis tetap bertahan. Salah satu aplikasi berbasis digital yang banyak digunakan adalah aplikasi dalam project management.
Salah satu rekomendasi aplikasi ini adalah Slack. Tersedia banyak fitur penting yang bisa anda gunakan seperti panggilan audio, video built-in, dan juga terintegrasi dengan aplikasi lain lebih mudah. Aplikasi ini akan sesuai digunakan untuk segala bisnis yang sedang anda jalankan. Aplikasi ini banyak digunakan perusahaan saat ini.
- Zoom
Aplikasi project management lainnya yang menjadi rekomendasi karena mempunyai kualitas yang terbaik adalah Zoom. Aplikasi yang sudah banyak digunakan ini mempunyai banyak fitur yang menarik seperti screen sharing hingga chat dalam panggilan. Platform konferensi video ini memang sedang naik daun dan banyak digunakan untuk menunjang bisnis.
Tak hanya itu, namun aplikasi ini juga menyediakan beberapa tools yang akan membantu menunjang bisnis seperti collaboration tools, platform meeting, platform webinar, sistem telepon, dan sistem konferensi video. Tak hanya fitur yang berbayar namun anda juga bisa menggunakan fitur gratisnya yang tak kalah berkualitas.
- Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi untuk project management lainnya yang bisa anda gunakan. Aplikasi ini akan mempunyai fitur canggih yang akan membuat anda bisa melakukan kolaborasi secara real time. Aplikasi ini akan cocok digunakan untuk bisnis kecil hingga bisnis menengah yang sedang berkembang.
Aplikasi ini akan membuat anda bisa lebih lancar dalam melakukan panggilan video, chat, hingga mengedit file bersama yang bisa dilakukan dari lokasi yang jauh. Anda praktis bisa melakukan video call hingga 60 menit dengan maksimal peserta berjumlah 100 orang. Anda juga bisa mengupdate aplikasi ini menjadi premium untuk fitur yang lebih lengkap.
- TypeTalk
TypeTalk adalah aplikasi project management lainnya yang punya kualitas terbaik. Aplikasi ini adalah aplikasi yang menggunakan diagram yang berbasis cloud dan Backlog. Sehingga aplikasi TypeTalk akan bisa digunakan kapan saja dan dimana saja dengan lebih praktis dengan sistem yang terhubung ke pusat.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga akan menawarkan API dan Webhook yang terbuka untuk proses yang lebih otomatis dan terintegrasi dengan penggunaan aplikasi lainnya yang mendukung. Sebelum memilih menggunakan aplikasi ini anda bisa mencoba versi gratisnya untuk mencoba banyak pilihan fiturnya yang menarik.
- Flock
Flock adalah aplikasi untuk menunjang project management lainnya yang bisa anda gunakan. Aplikasi ini mempunyai fitur yang terbaik dalam menghubungkan channel messaging publik. Sehingga aplikasi ini akan cocok untuk digunakan pada bisnis kecil yang sedang merintis hingga bisnis menengah yang sedang berkembang.
Aplikasi ini akan menyediakan berbagai macam fitur menarik seperti pesan chat pribadi 1:1 dan grup yang unlimited. Aplikasi project management juga akan memudahkan anda untuk membuat konferensi video built-in. Aplikasi ini akan menyediakan paket gratis yang bisa anda coba terlebih dahulu sebelum membelinya.
Itulah sekilas informasi tentang project management yang harus anda ketahui. Aplikasi ini akan membantu bisnis dan kegiatan tetap berjalan dengan lancar di tengah tantangan pandemi saat ini. Sehingga banyak pekerjaan akan bisa dikontrol dengan mudah dan lebih praktis menggunakan aplikasi ini.
0 Komentar