Tidak dapat dipungkiri bahwa tata letak termasuk tata ruang kantor tertutup dapat mempengaruhi kinerja setiap pegawai. Tata letak kantor tertutup terlihat di kantor dengan sekat antara meja karyawan untuk membantu agar bisa fokus pada pekerjaan yang diberikan. Oleh karena itu, denah kantor harus dirancang sesuai dengan kebutuhan .

Baca juga: Mengenal Lebih Jauh Syarat Standar Ruang Kantor yang Ideal dan Nyaman Untuk Bekerja

A. Apa Itu Tata Ruang Kantor Tertutup ? 

Tata letak kantor tertutup diartikan sebagai desain tata letak untuk ruang kerja yang lebih tertutup dan dipartisi berdasarkan lokasi. Tata letak tertutup dapat menjadi pilihan kantor karena memiliki batas pandangan satu karyawan terhadap yang lain. Selai itu jenis ini juga dapat meningkatkan konsentrasi, dan membantu menjaga privasi karyawan satu sama lain.

Batas antar ruangan dapat dibuat dengan menyediakan layar penuh yang menutupi seluruh ruangan, atau setengah layar yang hanya diperlukan untuk menutupi pandangan karyawan. Namun, beberapa perusahaan juga menggunakan partisi setengah ukuran yang dapat membentuk ruang baru. Pertimbangkan tata ruang yang dipersiapkan oleh tiap perusahaan.

B. Ciri Khas Tata Ruang Kantor Tertutup 

Contoh Tata Ruang Kantor Tertutup 

• Menggunakan Kaca

Setelah memahami pengertian dan ciri dari ruangan kantor tertutup, selanjutnya anda bisa memahami beberapa contoh dari ruangan tertutup seperti yang pertama yaitu dengan menggunakan kaca. Dengan menggunakan penyekat kaca maka hal ini akan mempermudah atasan untuk bisa mengawasi kinerja dari setiap karyawannya karena bersifat transparan

Namun kelemahan dari  jenis ruangan dengan penyekat kaca ini adalah tidak memberikan batasan jarak pandang dari karyawan yang satu dengan karyawan yang lainya. Namun kelemahan tersebut dapat dapat diatasi dengan mendiskusikannya antara karyawan dengan atasan. Jika merasa tidak nyaman maka pastinya akan dilakukan perubahan yang tepat

• Ruangan Tertutup Cubicle

Tata letak kabin atau cubicle adalah pilihan bagi mereka yang kekurangan ruang. Gunakan tata letak ini sebagai ruang kerja dengan departemen untuk memfasilitasi berbagi informasi pekerjaan dan membangun kolaborasi. Hambatan dapat dibuat antara karyawan tanpa menutup akses agar bisa saling  komunikasi yang dilakukan karyawan satu dengan lainnya.

C. Perbedaan Dengan Tata Ruang Kantor Terbuka 

Apa Itu Tata Ruang Kantor Terbuka? 

Tata ruang kantor terbuka diartikan sebagai jenis  tata ruang kantor yang menggunakan lahan yang luas tanpa memisahkan pegawai dengan sekat-sekat. Bayangkan sebuah ruangan besar dengan meja panjang dan deretan kursi. Konsep ruang ini banyak diadopsi oleh perusahaan rintisan dan departemen kreatif yang membutuhkan banyak interaksi antar karyawan. 

Ruang kantor terbuka tidak hanya mencakup meja dan kursi, tetapi juga sofa, lounge, dan dapur terbuka yang dapat memungkinkan karyawan untuk bisa bekerja dari mana saja. Pembuatan desain ruangan ini dilakukan dengan tujuan karena tidak semua karyawan senang bekerja di lokasi yang sepi dan dengan konsep ini pekerja bisa memilih lokasinya sendiri

Contoh Tata Ruang Kantor Terbuka

• Ruang Meeting Kaca

Sesuai dengan konsepnya yang terbuka, maka ruang untuk meeting juga dilengkapi dengan dinding kaca sehingga bisa terlihat dari sisi dalam maupun luar. Konsep yang satu ini dianggap sangat keren untuk digunakan dalam desain aplikasi ruang kerja kantor atau perusahaan agar proses meeting bisa berjalan dengan lebih fresh dan juga menyenangkan

• Ruang Kantor yang terbuka dengan Lobi

Meskipun desain ruangan dibuat terbuka, namun keberadaan dari staf resepsionis tetap ada dan menjadi bagian dari kantor. Untuk area kerja dan lobi biasanya hanya diberikan skat berupa kaca transparan sehingga seperti tidak ada batasan khusus antara tempat karyawan dengan lobi dari perusahaan. Desain ini lebih mirip dengan cafe santai dan bukan tempat kerja.

D. Keuntungan Dan Kerugian Tata Ruang Yang Tertutup 

Keuntungan Tata Ruang Kantor Tertutup 

Selain meningkatkan fokus dan produktivitas kerja, tata ruang kantor tertutup memiliki manfaat lain, antara lain di tempat kerja karyawan dilindungi dari segala bentuk gangguan.
Tata letak kantor dapat menyediakan ruangnya sendiri dan menjaga privasi ruang kerja. Sehingga para karyawan pekerja dapat melakukan semua pekerjaan Anda tanpa gangguan.

Selain itu, banyak ide datang kepada Anda saat lingkungan kerja sepi jadi memberi pembatas ruangan dapat membantu Anda berpikir lebih baik dan lebih kreatif.
Ruang kerja yang mandiri dapat menciptakan persaingan yang sehat antar karyawan. Hal ini disebabkan adanya keinginan dalam upaya untuk mencapai tujuan kerja masing-masing

Kerugian Tata Ruang Kantor Tertutup 

Tentu selain kelebihan tata ruang kantor tertutup, ada juga kekurangannya. Saat memilih tata letak ruangan pasti dapat mempertimbangkan kelemahan tata ruang kantor tertutup.
Ruang tertutup antar karyawan dapat mengurangi proses komunikasi yang terjadi antar karyawan. Dengan situasi dan kondisi ini maka akan menciptakan suasana canggung di antara keduanya.

Untuk bisa menerapkan konsep atau tata ruang yang efektif untuk tempat kerja karyawan, maka anda perlu menyesuaikan dengan jenis pekerjaan yang perlu diselesaikan. Jangan sampai jenis tata ruang yang digunakan justru akan membuat pekerjaan semakin lambat terselesaikan. Dapatkan fasilitas ruang terbaik dengan menghubungi Thehoneylady.id